CRM et gestion de projets pour agences au Maroc
Retrouvez les tâches, les heures et les factures de chaque mission.
Retrouvez ce qui a été vendu, ce que l’équipe doit livrer et ce qu’il reste à facturer, dans le même outil.
Pour les équipes qui travaillent par mission, avec des livrables, des heures et des factures.
Un CRM pour suivre les clients et les missions de votre agence.
Le devis est accepté, mais les tâches sont dans un autre outil et les heures dans un tableur. À la fin de la mission, il faut tout rapprocher pour voir où vous en êtes.
LINEPROD est un CRM avec gestion de projets pour les agences de communication, les bureaux d’études et les sociétés de conseil au Maroc. Les clients, devis, tâches, heures saisies, dépenses et factures se retrouvent autour de chaque mission. Les outils de création, de dessin et de calcul conservent leur rôle.
Qu’avons-nous vendu au client ?
Au démarrage d’une mission, chacun doit pouvoir retrouver l’accord de départ. Rédigez le devis avec ses prestations, ses sections et ses notes. Une fois la mission ouverte, rattachez les documents commerciaux au projet. Les échanges de l’équipe, les dates et les fichiers disposent alors d’un endroit commun pour le suivi du travail.
- Présentez les prestations dans un devis structuré en sections.
- Conservez les documents du client et de la mission.
- Rattachez le devis et les factures au projet concerné.
Qui prépare la prochaine livraison ?
Les missions n’avancent pas toutes au même rythme. Découpez le travail en phases et en tâches, attribuez les responsables et posez les dates. Pour une mission semblable à une précédente, vous pouvez reprendre un projet existant et adapter son calendrier. L’équipe sait quelle étape arrive et où retrouver les retours qui la concernent.
- Organisez les phases, les tâches et les prochaines dates.
- Attribuez le travail et conservez les retours dans les commentaires.
- Repartez d’un projet existant en choisissant les éléments et les dates à reprendre.
Qu’avons-nous réalisé, et qu’avons-nous facturé ?
Le temps saisi et les dépenses aident les responsables à faire le point sur la mission. Les devis, les factures et les règlements permettent de suivre son côté commercial. Votre équipe prépare la facturation à partir de ces éléments ; les heures enregistrées ne créent pas une facture à elles seules.
- Saisissez le temps sur le projet et rattachez les dépenses utiles.
- Retrouvez les documents commerciaux liés à la mission.
- Vérifiez les factures et enregistrez les règlements reçus.
Une mission passe du devis à la livraison.
Exemple d’utilisation
Une agence remporte une mission de conception. L’équipe prépare les livrables, suit les retours du client et doit garder un œil sur le temps et les dépenses engagés.
Partez du devis accepté.
Conservez le devis et les informations du client. Rattachez les documents commerciaux à la fiche du projet pour les retrouver au même endroit.
Découpez le travail.
Organisez les tâches et les phases du projet. Désignez les personnes qui interviennent et posez les dates de livraison.
Suivez ce que la mission consomme.
L’équipe saisit son temps et rattache les dépenses au projet. Les responsables retrouvent les heures et les montants pour suivre le budget.
Facturez et retrouvez les règlements.
Préparez les factures de la mission, liez-les au projet et enregistrez les paiements reçus. La facturation reste une action de votre équipe.
Un parcours illustratif pour vous projeter dans l’outil.
La bonne place pour chaque outil.
Dans LINEPROD
Les devis, projets, tâches, phases, feuilles de temps, dépenses et factures se retrouvent dans LINEPROD. Le partage d’un projet au portail client reste un choix de votre équipe.
Dans vos outils spécialisés
LINEPROD ne remplace pas vos outils de dessin, de conception ou de calcul. La saisie du temps ne crée pas une facture à elle seule : votre équipe prépare et vérifie la facturation.
Vos pièces sont établies en dirhams marocains (MAD). L’envoi d’e-mails commerciaux est une option. Nous vérifions vos cas concrets pendant la démo.
Partons de votre façon de travailler.
Compte créé et espace entièrement configuré en moins de 24 h après réception de vos informations d'entreprise.
L’import de vos données, la formation et l’hébergement sont inclus la première année.
Voir l’accompagnement et les tarifsChoisissez une mission représentative, avec son devis, ses livrables et sa façon de facturer.
Nous préparons les clients et les accès, puis vous organisez les phases et les tâches avec votre équipe.
L’équipe découvre la saisie du temps, les documents du projet et le suivi de la facturation pendant la prise en main.
Vos questions,
avant de choisir.
Peut-on rassembler les documents d’un projet ?
Oui. Les devis, factures, contrats, tickets et dépenses existants peuvent être rattachés au projet. Les fichiers et les échanges disposent aussi de leur place dans sa fiche.
Le client peut-il voir le projet ?
Oui, si vous choisissez de le partager au portail client. Le partage n’est pas activé par défaut et ne donne pas accès à vos autres projets.
Peut-on repartir d’une mission déjà réalisée ?
Oui. Vous choisissez les phases, les tâches, les listes de vérification ou l’équipe à reprendre, puis une nouvelle date de départ. Les documents commerciaux, le temps saisi et les fichiers restent attachés à la mission d’origine.
La saisie du temps prépare-t-elle automatiquement une facture ?
Non. Elle permet de retrouver le temps saisi et son caractère facturable. Votre équipe prépare et vérifie les factures selon l’accord passé avec le client.
Peut-on structurer une proposition en plusieurs parties ?
Oui. Un devis peut contenir des sections, des notes et des sous-totaux TTC par section. Les prestations et leurs quantités restent saisies par votre équipe.
Pour aller plus loin.
Tous les métiersGuides pratiques
Une autre partie de votre activité ?
Partons d’une mission que votre équipe connaît bien.
Parlez-nous de votre quotidien. Nous vous montrons comment l’organiser dans LINEPROD, lors d’une démo gratuite et sans engagement.