Logiciel de gestion pour cabinets comptables au Maroc
Sachez où en est chaque dossier du cabinet.
Répartissez le travail, retrouvez les prochaines échéances et suivez vos honoraires, sans ouvrir un tableau différent à chaque fois.
Pour organiser l’activité de votre cabinet, en complément de votre logiciel de production comptable.
Comment organiser les missions de votre cabinet comptable ?
Un collaborateur attend une pièce, une mission approche de sa date limite et une facture reste impayée. Vous avez besoin de savoir qui fait quoi et ce qu’il reste à encaisser.
LINEPROD est un logiciel de gestion pour les cabinets comptables et les fiduciaires au Maroc. Il réunit les clients, les missions récurrentes, le travail des collaborateurs et les honoraires. Les écritures comptables, les bilans et les déclarations restent dans votre logiciel de production comptable.
Qui s’occupe de chaque dossier cette semaine ?
Un client attend une réponse, une pièce manque et plusieurs collaborateurs interviennent sur la même mission. Dans LINEPROD, vous attribuez les tâches et leurs dates. Les commentaires et les fichiers restent avec le travail concerné. Pour faire le point, l’équipe retrouve la prochaine action et les personnes qui s’en occupent.
- Attribuez une tâche à un ou plusieurs collaborateurs.
- Ajoutez une liste de vérification, des fichiers et des commentaires.
- Choisissez les personnes autorisées à consulter ou modifier le dossier.
Comment reprendre les mêmes tâches pour plusieurs clients ?
Les mêmes opérations reviennent pour plusieurs clients. Préparez une série de tâches récurrentes, puis copiez-la vers les clients ou les groupes que vous choisissez. Les copies restent inactives pendant que vous les vérifiez. Votre équipe peut revoir les responsables et les dates avant de les activer, sans reprendre chaque série depuis le début.
- Préparez la série et son rythme de répétition.
- Copiez-la vers les clients ou les groupes sélectionnés.
- Vérifiez les copies inactives, puis activez celles qui sont prêtes.
Quels honoraires attendent encore leur règlement ?
Une mission terminée et une mission payée ne se suivent pas de la même façon. Retrouvez les factures du client, les règlements enregistrés et le solde restant dû. L’intitulé « Note d’honoraires » est disponible pour vos documents. Pour les accompagnements réguliers, les échéances de facturation vous aident à préparer les prochaines pièces.
- Retrouvez les factures et les règlements sur la fiche du client.
- Préparez les honoraires réguliers à partir d’un contrat et de ses échéances.
- Repérez les factures en retard pour décider des relances à faire.
Un mois de travail pour un client du cabinet.
Exemple d’utilisation
Votre cabinet accompagne une PME chaque mois. Les collaborateurs se partagent les tâches, une mission ponctuelle s’ajoute et les honoraires doivent être suivis.
Répartissez les tâches.
Créez les tâches du mois, désignez les collaborateurs et fixez leurs dates. Programmez la répétition des tâches qui reviennent.
Gardez le fil du dossier.
Retrouvez les commentaires et les fichiers dans la tâche ou le projet concerné. Chacun voit l’avancement du travail auquel il a accès.
Préparez les honoraires.
Retrouvez le temps saisi sur la mission et préparez la facture. Pour un accompagnement régulier, suivez le contrat et ses échéances de facturation.
Retrouvez ce qu’il reste à encaisser.
Enregistrez les règlements et consultez le solde du client. Les factures en retard restent visibles pour organiser les relances.
Un parcours illustratif pour vous projeter dans l’outil.
La bonne place pour chaque outil.
Dans LINEPROD
LINEPROD réunit les clients du cabinet, les tâches, les projets, le temps passé, les contrats, les factures et les règlements. Les accès se règlent selon le rôle de chacun.
Dans vos outils spécialisés
Cette page concerne la gestion de votre propre cabinet. LINEPROD ne produit pas les écritures comptables, les bilans ou les déclarations fiscales de vos clients et ne remplace pas votre logiciel de production comptable.
Vos pièces sont établies en dirhams marocains (MAD). L’envoi d’e-mails commerciaux est une option. Nous vérifions vos cas concrets pendant la démo.
Partons de votre façon de travailler.
Compte créé et espace entièrement configuré en moins de 24 h après réception de vos informations d'entreprise.
L’import de vos données, la formation et l’hébergement sont inclus la première année.
Voir l’accompagnement et les tarifsLors de la démo, prenez une mission régulière et une mission ponctuelle comme exemples de votre organisation.
Nous préparons avec vous les clients, les réglages de facturation et les accès utiles à l’équipe.
Votre équipe prend en main les tâches et les honoraires. La formation et l’import de données sont inclus la première année.
Vos questions,
avant de choisir.
Peut-on suivre les tâches qui reviennent chaque mois ?
Oui. Les tâches peuvent se répéter avec des responsables et des échéances. La production comptable elle-même reste dans votre outil habituel.
Peut-on facturer un accompagnement régulier ?
Oui. Les contrats et la facturation récurrente permettent d’en suivre les échéances. Les factures préparées restent à vérifier avant leur émission.
Le calendrier fiscal du cabinet est-il déjà configuré ?
Vous définissez les tâches et les échéances adaptées à vos clients et à votre organisation. LINEPROD ne fournit pas un calendrier fiscal prêt à l’emploi et ne dépose pas de déclaration à votre place.
Peut-on utiliser l’intitulé Note d’honoraires ?
Oui. L’intitulé Note d’honoraires est disponible dans les réglages des documents. Les paiements et le solde du client se suivent ensuite dans le même circuit que les autres factures.
Chaque collaborateur voit-il tous les dossiers ?
Les rôles, les droits et les équipes de projet déterminent les accès. Nous vérifions pendant la démonstration comment répartir les dossiers selon votre organisation.
Pour aller plus loin.
Tous les métiersGuides pratiques
Une autre partie de votre activité ?
Prenons un dossier de votre cabinet comme point de départ.
Parlez-nous de votre quotidien. Nous vous montrons comment l’organiser dans LINEPROD, lors d’une démo gratuite et sans engagement.