Logiciel de gestion pour le négoce et la distribution au Maroc
Sachez quoi livrer et ce qu’il reste à encaisser.
Retrouvez les prix de vos clients, le stock disponible et les livraisons à faire, puis suivez le paiement de chaque facture.
Pour les entreprises qui vendent des produits à des clients professionnels et suivent leurs livraisons.
Comment relier vos tarifs, votre stock et vos livraisons ?
Un client a son tarif, sa commande part en plusieurs fois et une facture précédente n’est pas réglée. Vous avez besoin de voir l’ensemble avant de préparer la suite.
LINEPROD est un logiciel de gestion commerciale et de stock pour le négoce et la distribution au Maroc. Retrouvez les tarifs de chaque client, le stock par entrepôt et les commandes à livrer. Suivez les livraisons partielles, les factures, les chèques et les effets jusqu’à leur encaissement. Le suivi des lots et des dates de péremption demande un outil spécialisé.
Quel prix appliquer à ce client ?
Un revendeur habituel et un nouveau client n’achètent pas toujours aux mêmes conditions. Les produits et les listes de prix permettent de préparer la vente avec les références utiles. La fiche du client rassemble ses documents et les montants restant dus, pour que l’équipe retrouve la relation commerciale avant de poursuivre la commande.
- Retrouvez les références, les prix et les listes de prix.
- Préparez les devis et les commandes dans la continuité de la fiche client.
- Consultez les factures et le solde restant dû avant de faire le point avec lui.
Que pouvons-nous livrer maintenant ?
Une commande peut partir en plusieurs fois. Consultez les quantités par entrepôt, préparez les bons de livraison et retrouvez ce qui a été commandé, livré ou reste à livrer. Lorsqu’un fournisseur vous réapprovisionne, la réception permet d’enregistrer l’arrivée des produits avant de préparer la suite.
- Consultez le stock par produit et par entrepôt.
- Enregistrez les livraisons partielles et retrouvez les quantités restantes.
- Regroupez plusieurs bons de livraison pour préparer la facturation.
Le chèque a-t-il vraiment été encaissé ?
Un chèque reçu peut être encore en portefeuille, remis en banque ou revenu impayé. LINEPROD permet de suivre ces étapes et de retrouver la facture concernée. Votre équipe distingue ainsi le règlement reçu de l’encaissement confirmé et dispose de l’historique utile pour la suite.
- Retrouvez les chèques et les effets à remettre en banque.
- Suivez les remises et leur résultat.
- Conservez le fil d’un impayé, de son redépôt ou de son remplacement.
Une commande est livrée en deux fois.
Exemple d’utilisation
Un revendeur passe une commande. Une partie des produits est disponible, le reste attend une réception fournisseur et le client règle par chèque.
Retrouvez le client et son tarif.
Consultez ses coordonnées, ses conditions et les montants restant dus. Préparez le devis ou la commande avec les prix applicables.
Préparez la première livraison.
Consultez le stock par entrepôt et établissez un bon de livraison pour les quantités qui partent. Vous retrouvez ce qui a été livré et ce qui reste à livrer.
Complétez la commande.
Enregistrez la réception fournisseur, puis la livraison du reste. Les bons de livraison d’une commande peuvent être regroupés pour préparer la facturation.
Suivez le chèque jusqu’à son encaissement.
Enregistrez le règlement et suivez le chèque : en portefeuille, remis en banque, encaissé ou impayé. Une facture et un chèque reçu ne signifient pas la même chose qu’un encaissement confirmé.
Un parcours illustratif pour vous projeter dans l’outil.
La bonne place pour chaque outil.
Dans LINEPROD
Les tarifs clients, les commandes, les livraisons partielles, les stocks par entrepôt et la facturation sont réunis. Les chèques, les effets et les autres règlements se suivent dans le même outil.
Dans vos outils spécialisés
Le stock se suit par produit et par entrepôt. LINEPROD ne gère pas les numéros de lot, les numéros de série ou les dates de péremption, et n’organise pas les tournées de livraison.
Vos pièces sont établies en dirhams marocains (MAD). L’envoi d’e-mails commerciaux est une option. Nous vérifions vos cas concrets pendant la démo.
Partons de votre façon de travailler.
Compte créé et espace entièrement configuré en moins de 24 h après réception de vos informations d'entreprise.
L’import de vos données, la formation et l’hébergement sont inclus la première année.
Voir l’accompagnement et les tarifsPrésentez-nous une commande habituelle, vos conditions clients et votre façon de livrer et d’encaisser.
Nous préparons avec vous les produits, les clients, les fournisseurs et les réglages de stock et de facturation.
L’équipe prend en main une commande, ses livraisons et son règlement, avec un accompagnement sur les données à reprendre.
Vos questions,
avant de choisir.
Peut-on livrer une commande en plusieurs fois ?
Oui. Les livraisons partielles permettent de retrouver les quantités commandées, livrées et restant à livrer. Plusieurs bons de livraison peuvent ensuite être regroupés pour la facturation.
Peut-on gérer des produits avec une date de péremption ?
LINEPROD ne suit pas les lots ni les dates de péremption. Un commerce qui a besoin de cette traçabilité doit conserver un outil adapté à cette exigence.
Peut-on avoir plusieurs prix pour un même produit ?
Oui. Les listes de prix permettent de gérer différentes conditions de vente. La démonstration permet de vérifier vos cas de tarifs clients et de préparation des documents.
Peut-on regrouper plusieurs livraisons dans une facture ?
Oui. Plusieurs bons de livraison peuvent être regroupés pour préparer une facture. Vous conservez les liens entre les pièces et vérifiez les quantités et les montants avant émission.
L’enregistrement d’un chèque signifie-t-il que l’argent est encaissé ?
Non. Le chèque suit ses étapes, notamment la remise en banque puis son résultat. L’outil permet de distinguer un règlement reçu d’un encaissement confirmé.
Pour aller plus loin.
Tous les métiersUne autre partie de votre activité ?
Prenons une commande, de sa préparation à son règlement.
Parlez-nous de votre quotidien. Nous vous montrons comment l’organiser dans LINEPROD, lors d’une démo gratuite et sans engagement.