Logiciel de gestion pour le BTP et le second œuvre au Maroc
Retrouvez les achats, les dépenses et les paiements du chantier.
Suivez le travail prévu, les achats engagés et les paiements attendus, avec les documents du chantier au même endroit.
Pour l’organisation et la gestion commerciale des PME du BTP et du second œuvre.
Comment suivre les achats et les paiements de vos chantiers ?
Les achats s’accumulent pendant que les équipes avancent. Pour faire le point, il faut retrouver le devis, les dépenses et les acomptes au milieu des échanges.
LINEPROD est un logiciel de gestion pour les PME du BTP et du second œuvre au Maroc. Il réunit les devis, les phases du chantier, les achats, les dépenses enregistrées et les paiements. Les équipes retrouvent leurs tâches et leurs dates. Les métrés, les situations de travaux et les décomptes par ouvrage restent dans vos outils spécialisés.
Quel travail reste-t-il à organiser sur le chantier ?
Le chantier peut être suivi comme un projet, avec des phases, des tâches, une équipe et des dates. Les commentaires et les fichiers restent avec le travail concerné. Pour une intervention semblable à une précédente, vous pouvez reprendre une organisation de projet et préparer son nouveau calendrier.
- Découpez le travail en phases et en tâches attribuées.
- Posez les dates et consultez le planning du projet.
- Reprenez les éléments utiles d’un projet existant pour une nouvelle intervention.
Qu’avons-nous commandé, et qu’avons-nous reçu ?
Les fournitures peuvent être commandées chez plusieurs fournisseurs et arriver à des dates différentes. Retrouvez les commandes, leurs réceptions et les factures fournisseurs. Un seuil d’approbation permet de soumettre les achats concernés à validation. L’équipe retrouve les pièces utiles pour faire le point sur les fournitures.
- Préparez les commandes auprès des fournisseurs concernés.
- Faites approuver les achats selon le seuil choisi par votre entreprise.
- Enregistrez les réceptions et rapprochez-les des factures fournisseurs.
Quels frais et acomptes concernent ce chantier ?
Le temps saisi et les dépenses rattachées au projet donnent aux responsables des éléments pour suivre le budget. Les documents commerciaux conservent le détail de la facturation : devis, acomptes, solde et règlements. Vous pouvez présenter le devis en sections, avec des notes et des sous-totaux TTC, tout en gardant les métrés dans votre outil métier.
- Rattachez les dépenses et les documents commerciaux au projet.
- Consultez le temps saisi et les montants accessibles aux responsables.
- Retrouvez les acomptes et le solde restant à encaisser.
Un chantier de second œuvre, de l’accord au solde.
Exemple d’utilisation
Votre entreprise prend en charge une installation chez un client. Vous devez acheter les fournitures, répartir le travail et suivre les acomptes pendant la réalisation.
Posez le devis et les dates.
Préparez le devis, conservez l’accord du client et ouvrez le projet. Posez les phases, les tâches et les dates prévues pour le chantier.
Suivez les achats.
Préparez les commandes fournisseurs, faites approuver celles qui dépassent votre seuil et enregistrez les réceptions de fournitures.
Rassemblez ce qui a été engagé.
Les équipes saisissent le temps passé et les dépenses peuvent être rattachées au projet. Les responsables retrouvent ces éléments pour suivre le budget.
Retrouvez les acomptes et le solde.
Suivez les factures d’acompte, préparez la facture de solde et enregistrez les règlements. Les documents commerciaux restent liés au chantier.
Un parcours illustratif pour vous projeter dans l’outil.
La bonne place pour chaque outil.
Dans LINEPROD
LINEPROD réunit les devis, projets, tâches, achats, temps, dépenses et règlements. Le chantier utilise le suivi de projet existant : vous retrouvez les éléments que votre équipe y rattache.
Dans vos outils spécialisés
LINEPROD ne calcule pas les métrés et ne produit pas de situations de travaux ou de décomptes par ouvrage. L’avancement du projet n’est pas un calcul d’avancement de travaux. Le chiffrage spécialisé reste dans votre outil métier.
Vos pièces sont établies en dirhams marocains (MAD). L’envoi d’e-mails commerciaux est une option. Nous vérifions vos cas concrets pendant la démo.
Partons de votre façon de travailler.
Compte créé et espace entièrement configuré en moins de 24 h après réception de vos informations d'entreprise.
L’import de vos données, la formation et l’hébergement sont inclus la première année.
Voir l’accompagnement et les tarifsChoisissez un chantier courant et montrez-nous comment vous préparez le devis, les achats et les demandes d’acompte.
Nous préparons les clients, les fournisseurs et les réglages. Votre équipe pose les tâches, les phases et les dates à suivre.
Les personnes concernées prennent en main les documents, les dépenses et les règlements avec l’accompagnement prévu au démarrage.
Vos questions,
avant de choisir.
Un chantier peut-il avoir ses propres documents ?
Oui. Le projet peut regrouper les devis, factures, contrats, dépenses et fichiers qui lui sont rattachés. Les accès dépendent des droits et de l’équipe du projet.
Peut-on émettre des situations de travaux ?
LINEPROD ne produit pas de situations par ouvrage ni de décomptes de travaux. Il suit les projets, les achats et la facturation commerciale, notamment les acomptes et le solde.
Peut-on présenter un devis par parties de travaux ?
Oui. Vous pouvez organiser le devis en sections, ajouter des notes et afficher des sous-totaux TTC par section. Les quantités et les prix sont saisis par votre équipe ; ils ne sont pas calculés depuis un métré.
Peut-on réutiliser l’organisation d’un chantier précédent ?
Oui. La copie d’un projet permet de choisir les éléments repris et de préparer une nouvelle date de départ. Vous vérifiez ce qui sera copié et le calendrier avant de confirmer.
Le pourcentage du projet sert-il à produire une situation de travaux ?
Non. Il indique l’avancement du projet dans LINEPROD. Il ne calcule pas les quantités réalisées par ouvrage et ne produit pas de situation de travaux ni de décompte.
La retenue à la source est-elle prise en compte ?
Oui. Les factures fournisseurs peuvent porter une retenue à la source calculée avec les taux configurés. Votre équipe et votre cabinet comptable déterminent si elle s’applique à l’opération. La retenue de garantie d’un chantier relève d’un suivi distinct. LINEPROD ne déclenche ni déclaration ni paiement de la retenue.
Le budget affiché donne-t-il la marge réelle du chantier ?
Le suivi du budget s’appuie sur les heures facturables approuvées, valorisées au taux de facturation, et les notes de frais liées au projet. Il ne rassemble pas automatiquement tous les achats fournisseurs et ne constitue pas une marge réelle complète du chantier.
Pour aller plus loin.
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Une autre partie de votre activité ?
Faisons le tour de la gestion d’un de vos chantiers.
Parlez-nous de votre quotidien. Nous vous montrons comment l’organiser dans LINEPROD, lors d’une démo gratuite et sans engagement.