Comment savoir ce qu'un événement a réellement rapporté ?

Information générale, à jour au 27 juillet 2026 et fondée sur les textes cités en fin d'article. Elle ne constitue ni un conseil fiscal, ni un conseil juridique : la réglementation évolue et son application dépend de votre situation. Validez toujours avec votre expert-comptable ou votre conseil.

Sur un événement, l'argent sort avant d'entrer : traiteur, sonorisation et techniciens se règlent autour du jour J, le solde client arrive après. Le Code Général des Impôts 2026 fixe le fait générateur de la TVA à « l'encaissement total ou partiel du prix des marchandises, des travaux ou des services » (article 95) : un acompte encaissé porte sa TVA immédiatement. Un logiciel de gestion pour l'événementiel au Maroc se juge là — sur la chaîne devis, acompte, solde, et sur le rattachement des achats à l'affaire.[1]

Pourquoi la marge d'un événement n'est-elle connue qu'après coup ?

Parce que les coûts arrivent après la vente : le devis part en mars, l'événement se tient en juin, les factures prestataires arrivent en juillet. L'unité de gestion d'une agence n'est pas la facture, c'est l'affaire — un devis, une commande, des achats prestataires, des heures internes, des frais engagés sur place. Tant que ces cinq flux ne pointent pas vers le même objet, aucun outil ne peut afficher une marge.

Le décalage a une conséquence pratique : quand l'agence décide de reconduire un client ou de refuser une date, elle raisonne sur le devis, pas sur le réalisé. La marge réelle ne se fige qu'à l'arrivée de la dernière facture fournisseur. Entre les deux, ce qui s'est décidé sur place — l'heure de nacelle supplémentaire, le traiteur remplacé la veille, le transport réglé en espèces par le régisseur — n'existe dans aucun système tant que personne ne l'a rattaché à l'affaire. C'est le rattachement, pas le calcul, qui est le travail.

Comment structurer un devis événementiel à plusieurs postes et à options ?

Une ligne par poste, avec sa quantité, son prix unitaire et son taux de TVA — et un devis distinct par formule, parce que l'option n'est pas un objet du document : une plénière de 200 personnes contre 350, un cocktail debout contre un dîner assis, ce sont deux devis, et c'est celui que le client accepte qui devient la commande. Dans LINEPROD, la remise se pose ligne à ligne ou globalement, le taux de TVA peut différer d'une ligne à l'autre, et les totaux HT, TVA et TTC se recalculent en direct.

Le devis suit un cycle Envoyé → Accepté → Refusé / Facturé, plus Annulé, avec un numéro séquentiel alloué par la base de données dès l'émission. L'acceptation se consigne de plusieurs façons : signature en ligne au portail, référence du bon de commande client, confirmation par e-mail, ou exemplaire signé téléversé. Un devis accepté génère le bon de commande sans ressaisie ; passé sa date de validité, il est badgé « Expirée » et un filtre dédié l'isole.

Faut-il facturer un acompte à la commande, et avec quelle TVA ?

Un acompte encaissé porte sa TVA à l'encaissement, pas à la facture finale. L'article 95 du Code Général des Impôts 2026 est explicite : « Le fait générateur de la taxe sur la valeur ajoutée est constitué par l'encaissement total ou partiel du prix des marchandises, des travaux ou des services. » L'option pour le régime des débits ne change rien sur ce point, le même article ajoutant que « les encaissements partiels et les livraisons effectuées avant l'établissement du débit sont taxables ».[1]

LINEPROD traite l'acompte comme une pièce à part entière : facture d'acompte portant la TVA, puis facture de solde nette de la TVA déjà comptée, selon la méthode dite Option B — la TVA n'est jamais comptée deux fois par construction. Reste la décision que l'outil ne prendra pas : encaisser avant d'engager les prestataires.

Comment rattacher les achats prestataires au bon événement ?

En ouvrant l'événement comme un projet et en y accrochant chaque dépense au moment où elle tombe. La fiche projet de LINEPROD porte treize onglets, dont Ventes, Dépenses et Feuilles de temps ; un devis, une facture, un contrat ou une dépense déjà existants s'y rattachent. Côté achat, le circuit est celui d'un ERP : bon de commande fournisseur avec approbation au-delà d'un seuil paramétré, réception, puis facture fournisseur contrôlée par rapprochement à trois voies — commande, réceptions, facture. La facture originale du prestataire se téléverse et s'affiche sous la facture saisie, pour contrôle côte à côte.

La liaison a une limite : la fiche projet n'a pas d'onglet Achats. Le coût d'un prestataire remonte sur le projet par la ligne de dépense qui lui est affectée, dans le total des dépenses de l'affaire, et non par la commande fournisseur. Sur une agence qui règle plusieurs dizaines d'intervenants par événement, cette affectation est le point de discipline.

Un point fiscal se joue au même endroit. L'article 117-V du Code Général des Impôts 2026 prévoit que la TVA due au titre des prestations de services visées à l'article 89-I (5°, 10° et 12°) est retenue à la source par les personnes morales de droit privé assujetties : 75 % lorsque le prestataire, personne physique assujettie, présente l'attestation prévue par le texte, 100 % à défaut. Les prestations d'un montant inférieur ou égal à 5 000 dirhams en sont exclues, dans la limite de 50 000 DH par mois et par fournisseur. La liste des prestations visées est fixée par voie réglementaire et aucune liste publiée n'a pu être vérifiée au 27 juillet 2026 : l'application à vos cachets et à vos prestations techniques se tranche avec votre expert-comptable. LINEPROD calcule et trace une retenue à la source sur les factures fournisseur, avec un taux en cascade facture → fournisseur → société ; c'est un outil de calcul, il n'établit aucune déclaration.[1]

Comment calculer la marge d'un événement ?

En retranchant du chiffre d'affaires de l'affaire les achats prestataires, les frais engagés sur place et les heures internes — les trois postes qui bougent d'un événement à l'autre. Le reste est une structure de coûts qu'on ne répartit pas à l'affaire sans fabriquer une marge fausse.

La fiche projet affiche l'avancement, les heures enregistrées et le budget face au réel, ces montants étant réservés aux managers. Les heures se saisissent en feuille de temps par projet. La cascade salaire brut → coût horaire interne → coût chargé → taux horaire client vit sur le dossier employé, pas sur la feuille de temps : le montant restitué par le suivi des heures est l'heure au taux client. Le coût réel d'une heure se lit sur la fiche employé, il ne se déverse pas dans l'affaire.

Aucun écran de LINEPROD ne fait cette soustraction : les quatre postes se saisissent chacun au bon endroit et se lisent chacun sur le projet, mais le résultat d'une affaire se calcule hors de l'outil. Le tableau ci-dessous dit où chaque poste se saisit, et ce qui disparaît du calcul quand il ne l'est pas.

La location de matériel est-elle une vente, une prestation ou du stock ?

Une prestation, au sens de la TVA. L'article 89-I-10°-b du Code Général des Impôts 2026 soumet à la taxe « les opérations de transport, de magasinage, de courtage, les louages de choses ou de services » et, « d'une manière générale toute prestation de service ». Le taux normal de 20 % s'applique au titre de l'article 99-A, aucun taux réduit n'étant prévu pour la location de matériel événementiel.[1]

Dans le catalogue, un article existe en trois natures — produit, consommable ou service — avec son prix de vente HT, son coût d'achat, son taux de TVA et son unité. Une location se saisit comme un service dont la quantité porte la durée. Le stock temps réel sert l'autre moitié du sujet, les consommables : quantité réservée par les commandes ouvertes, disponible par différence.

Comment tenir la trésorerie quand l'activité est saisonnière ?

En encaissant plus tôt et en surveillant l'encours, parce que le délai de paiement ne se raccourcit pas. La note circulaire n° 734 de la Direction Générale des Impôts rappelle les délais fixés par l'article 78-2 de la loi n° 15-95, modifiée par la loi n° 69-21 publiée au Bulletin Officiel n° 7204 du 15 juin 2023 : 60 jours lorsque le délai n'est pas convenu entre les parties, 120 jours au maximum lorsqu'il l'est. Le dispositif ne couvre pas tout le monde : un client dont le chiffre d'affaires annuel est inférieur ou égal à 2 000 000 dirhams hors TVA est hors du champ des délais de paiement, au titre du dernier alinéa de l'article 78-1.[2]

Le dépassement coûte. La même note fixe l'amende pécuniaire due au Trésor « au taux directeur de Bank Al Maghrib appliqué à la fin du premier mois de retard de paiement et à 0,85 % par mois ou fraction du mois supplémentaire de retard », calculée sur le montant non payé toutes taxes comprises, et précise que « tout mois entamé est décompté entièrement ». L'amende n'est pas déductible du résultat fiscal.[2]

Le taux directeur de Bank Al-Maghrib s'établit à 2,25 %, maintenu inchangé à la dernière décision publiée au 27 juillet 2026. Ce taux se décide réunion par réunion : relevez-le à la date du retard, pas dans un article.[4]

La saisonnalité est prévue par le texte, sans être acquise. La note circulaire ouvre la possibilité d'un délai dérogatoire fixé par décret, après avis du Conseil de la concurrence, ne dépassant pas 180 jours, pour les professionnels de certains secteurs, sur la base d'accords et d'études prenant en considération « leur spécificités et/ou le caractère saisonnier ». Aucun décret couvrant l'événementiel n'a pu être vérifié sur l'index des textes juridiques du ministère de l'Économie et des Finances au 27 juillet 2026.[2][3]

Côté outil, l'encours client consolidé donne le facturé, le payé et le reste dû par société, et un plafond de crédit bloque la commande qui le ferait dépasser — le forçage exige un motif écrit conservé au journal d'audit. Les chèques et les effets se suivent de la remise à l'encaissement jusqu'au rejet motivé, puis au redépôt.

Que ne couvre pas LINEPROD pour une agence événementielle ?

Six manques, nommés ici plutôt que découverts en démonstration.

• le compte de résultat d'une affaire : le chiffre d'affaires facturé, les achats prestataires, les frais et les heures se saisissent chacun au bon endroit, mais aucun écran ne les soustrait ; la marge d'un événement se calcule hors de l'outil, à partir des quatre exports ;
• la location de matériel comme métier : ni calendrier de parc, ni bon de sortie et de retour, ni tarif dégressif ;
• les options dans un même devis : une formule alternative se traite comme un second devis ;
• le planning du personnel événementiel : ni feuille de service par créneau, ni gestion des intermittents ;
• la paie et la comptabilité générale : aucun bulletin, aucune écriture, aucun bilan ;
• la transmission d'une facture à la DGI et le paiement en ligne au portail, où le client déclare son règlement et où vous le confirmez.

Le premier de ces six manques est celui qui pèse sur le titre de cette page. LINEPROD porte les quatre postes d'une affaire — le facturé, les achats, les frais, les heures — chacun sur le projet et chacun exportable ; il ne porte pas la soustraction. La marge brute qui figure parmi les indicateurs du tableau de bord est une grandeur mensuelle d'entreprise, pas un résultat par événement.

Les cinq autres manques relèvent d'objets absents de la base de données, pas d'un réglage à trouver : un calendrier de parc suppose une réservation datée par matériel, une feuille de service suppose un créneau et un intervenant, un bulletin de paie suppose un contrat de travail modélisé. Aucun paramétrage ne les comble.

Un ERP ou un outil de gestion de projet : que faut-il à une agence ?

Les deux ne répondent pas à la même question. Un outil de gestion de projet organise le travail : qui fait quoi, pour quand. Il ne porte ni le devis, ni la facture d'acompte, ni la commande fournisseur, ni l'encours client. Un ERP porte ces quatre objets et rend l'affaire chiffrable ; il organise le travail moins finement. Une agence qui souffre de coordination et une agence qui souffre de marge ne cherchent pas le même produit.

D'où le test à poser avant toute démonstration, à nous comme aux autres : sur le dernier événement clos, où se lisent le chiffre d'affaires facturé, les achats prestataires, les frais engagés et les heures internes, et quel écran soustrait les trois derniers du premier ? Chez LINEPROD, les quatre se lisent sur le projet et la soustraction se fait dans un tableur. Un éditeur qui répond « c'est faisable » répond sur un développement, pas sur un écran : demandez à le voir.